第一步,首先打开QQ邮箱,并完成登录。可以先登录QQ,点击在主界面中直接邮箱按钮直接打开。
第二步,在邮箱的主页面中,点击下方的“企业邮箱”选项。
第三步,在打开的新页面中,点击“免费试用”按钮。
第四步,在注册企业邮箱页面,填写管理员帐号和密码。
第五步,再填入手机号码,并输入手机号上接收到的验证码,然后用微信扫描二维码,完成管理员微信绑定,点击“注册”完成帐号注册。
第六步,注册完成后,就会进入企业邮箱的管理后台,在后台中,首先,输入企业邮件的域名,如果没有,需要先去申请一个。后台管理操作,在绑定的微信上同样可以操作。
第七步,如果你要将试用版本升级为付费版本,则可以先切换到“我的企业”,再点击右侧的“升级为收费版”。
第八步,接着在弹出的新页面中,根据需要选择帐号数和使用年限,选择不同数量的帐号,所需支付的费用也会不一样,帐号越多费用越高。
安全性
企业邮箱中的很多文件都是至关重要的,但是现在存在着竞争对手恶意窃取、员工无意或恶意泄密等情况,对企业邮箱的安全标准提出了更高的要求。在这方面可以重点考察企业邮箱的安全认证,信息安全测评中心的证书之类。有时间也可以了解一下产品对于这方面的解决方案。
稳定性
企业与客户之间的邮件牵涉到合同等细节事宜,需要邮件能够稳定而及时的收发。比如网易企业邮箱的服务就构建于基础架构之上。基础架构包括了电信超大型数据中心级别机房、大型矩阵分布式服务器架构、内外网隔离网络拓扑和硬件网络防火墙保护,保障数据的隔离和安全存储。
反垃圾能力
收不到邮件让人焦头烂额,接收大量垃圾邮件同样让人崩溃,在工作中收到垃圾邮件会影响工作效率。这时候品牌的垃圾邮件样本库就显得很重要了,这样才能根据各类新型垃圾邮件特征快速有效地采取防范和打击措施,像TOM企业邮箱,做了20几年邮箱,将近10亿用户,才能拥有自主研发的反垃圾平台。
服务
这里的服务分为售前和售后,主要看的是售后客服的质量,专业的售后团队才能全方位保障邮箱的稳定运行,工程师水平的真人客服才能真正为你解决问题。
域名确认
一般都是以公司全拼和英文名字设定域名内容,例如外贸公司名字是runlay,那域名就是runlay.com,注册好的邮箱就是admin@runlay.com。
使用人数和年限确认
企业邮箱针对不同的年限和用户数的优惠有所不同。建议用户数和年限可以多买一些,企业邮箱一般都会长期使用,日后公司规模扩大也方便分配,主要是看下优惠活动哪个划算,好像TOM企业邮箱就是三年和五年的有4折优惠的,网易五年的也有活动,可以具体问下。
邮箱选择
选择邮箱时还要关注稳定性、安全性以及反垃圾功能如何,相对个人邮箱而言,企业邮箱在安全防护、反垃圾方面会有专业的策略、数据库和系统等,保证用户在工作中正常使用。
服务商质量
接下来就是服务了,一般是邮箱官网申请提交信息后,会有代理经销商或是直销品牌服务商主动联系的,我个人倾向直销的TOM邮箱,刚提交申请电话就过来了,整个流程上很严谨,让人放心。还要说下沟通的过程中要确认下以上说过的三点,然后也可以了解下服务商的公司情况、人员情况、处理问题的流程等,来判断这个供应商怎么样,实际上行业里的邮箱功能都很成熟了,就看看服务怎么样了。
售后服务保障
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