企业管理中,特别是在员工个人知识水平极大提高和信息化高度发达的今天,标准化管理是十分重要的。
标准化是对公司作业中的重复性工作进行规范和固化,这样做不仅有利于不断总结经验,改进工作,防止人才流失导致的核心能力丢失;还有利于提高企业管理能力,使管理透明化,减少沟通障碍。标准化管理应该是一个动态过程,要不停协调,及时发现管理过程中的隐患,使流程不断有优化,使企业制度不致僵化。但同时要注意的是,应不断宣传,防止让标准化管理成为某些管理者“专制”的工具,造成企业员工关系紧张。
标准化管理的形式是多样的,不仅仅是指格式严谨的企业标准,还包括工作手册、说明书、管理规定等等形式。标准是企业活动中的行为准则,能约束企业行为,为企业工作努力指明方向;还可以做到赏罚分明,迅速聚集一批志同道合的员工,形成企业核心竞争力。
非常重要!
首先,我们要理解什么叫做标准化,标准化的定义就是为了在一定的范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用和重复使用的一种规范性文件。这是三大国际标准组织ISO,IEC,ITU共同给标准下的定义,用秦朝的做法来看就是“车同轨,书同文”,千万不要把标准理解成清朝的文字狱,标准是人类在实践中总结的可共同使用和反复使用的一种规则,而企业的标准化管理其实是企业产品标准化的一个延伸,是为了更好地服务于整个产品生产链,固被链接的各个部门相互配合并寻找总结出一种即高效又科学的方式,经过社会商讨和权威机构检测认证,最后批准实施。所以企业不懂管理,那就找一个合适的管理标准化实施,从而带动整个企业的健康发展,企业管理想升级,那便再找高一层次的管理标准化实施,在不足的地方进行突破,补足短板,这些标准可以从质量基础设施一站式服务平台高质通上去搜索寻找,从而由上及下,用管理标准化带动产品的标准化升级,更科学地进行经济转型或发展。
企业管理标准化就是在符合外部标准(法律、法规或其它行规)的基础上,再建立一套符合企业现状的发展趋势的的内部标准管理体系。一个企业的发展,七分靠管理,三分靠技术这句话就足以表明企业管理中标准化的重要性。
但是现阶段很多企业没有从市场经营的角度重新认识标准化,没有配备专职从事标准化工作人员,对标准化工作的重视不够。
企业可以利用管理中的标准化,更深刻的了解企业内部运营过程中的各个环节和要素,清晰的把握和了解各个部门的职责,不仅可实现企业现代化的管理,还能提高企业的管理水平。
企业管理中标准化可以提高产品的质量,建立差别优势,满足用户更多需求,以提高企业竞争力。一套科学、严谨的标准化工作可以让企业达到高质量和低消耗的标准,从而获得最佳的经济效益,实现企业的可持续发展。
企业管理标准化为企业管理提供了强有力的支撑,让企业获得能够更快、更稳的发展所需要的综合素质,使企业在竞争日益激烈的环境下冲出一条路,更有信心应对未知的挑战和风险。
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根据题主的问题,我认为题主想要问的是标准化对企业管理的重要性。
首先普及下GB /T 20000中给出的标准化的定义: 为在一定的范围内获得最佳秩序,对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。
一般意义上,标准化包括制定、发布及实施标准的过程。标准化的重要意义是改进产品、过程和服务的适用性,防止贸易壁垒,促进技术合作。(摘自百度)
标准化的思路比较普遍,其统一、简化、协调、优化的原则可以说无处不在。不论是传统或当代的管理模式,都离不开标准化。
标准化管理模式与传统管理模式不是对立的,与传统管理模式相对的现代管理模式。
当然,现代管理模式十分重视标准化,特别是国际标准话语权竞争白热化的现代,标准化对国际贸易发挥着重要作用,是助力企业开拓市场、形成品牌、保证企业活力与竞争力的重要工具。
有这么一句话:“标准化工作,不在勤之之所得,而在怠之之所失。”
在全球挤破头参与规则制定的今天,忽视标准化,就表示放弃了参与主导规则,只能跟跑他人的规则,这对企业发展是及其不利的。所以,标准化对企业很重要。
补充一点,企业知识产权管理也是现代企业管理的重点。标准作为企业知识产权的核心内容之一,是企业知识产权管理的重要部分。发达国家重视国家和企业标准化战略,例如日本,鼓励企业运用“开放&封闭”的知识产权战略,用开放标准促进技术兼容,用封闭专利保障专利盈利,通过掌控规则话语权,助力企业发展。
题主可以搜索企业标准化相关论文作为参考。
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